Mietzins wird pünktlich bezahlt, Vereinbarungen werden zuverlässig eingehalten, der Wohnung wird Sorge getragen und der Umgang mit anderen ist freundlich – das wünscht sich jede Vermieterschaft. Diesem Ideal kommt man am nächsten, wenn man bereits bei der Suche richtig vorgeht. Das beginnt schon damit, für den Evaluationsprozess genügend Zeit einzuplanen. Ausserdem ist es sinnvoll, sich zu überlegen, wer zur Wohnung und zur Nachbarschaft passt: etwa eine Familie mit Kleinkindern, ein Senioren-Pärchen, eine Studierenden-WG oder ein Single-Haushalt. Dementsprechend sollte das Inserat formuliert und platziert werden.
Eine ehrliche Beschreibung der Wohnung und klare Angaben zu weiteren Mietbedingungen helfen, Missverständnissen vorzubeugen. Bei der Besichtigung sollte man sich ausserdem Zeit für Gespräche mit der potenziellen Mieterschaft nehmen. Dabei kann beispielsweise auch thematisiert werden, wo sie bis jetzt wohnten und weshalb sie eine neue Wohnung suchen. Eine gute Portion Menschenkenntnis hilft bei der Einschätzung der Personen.
Schliesslich gilt es, die infrage kommenden Personen sorgfältig einzuschätzen. Hierzu lässt man diese am besten ein entsprechendes Anmeldeformular ausfüllen. Dort können Fragen gestellt werden, ob die vorherige Wohnung von der Vermieterschaft gekündigt wurde und wenn ja, weshalb. Es ist auch legitim, nachzufragen, in welchem prozentualen Verhältnis der monatliche Mietzins zum Einkommen steht (sollte nicht höher als 33 % sein). Genauere Abklärungen am Arbeitsort oder bei der vorherigen Verwaltung dürfen jedoch nur mit dem Einverständnis der Interessierten gemacht werden.